Grade Factor

12.20 Информационные системы для решения специфических отраслевых задач

09.01 Средства управления бизнес-процессами (BPM)

62 Продукты программные и услуги по разработке программного обеспечения; консультационные и аналогичные услуги в области информационных технологий

Grade Factor - программа для ЭВМ, предназначенная для автоматизации HR-процессов оценки, адаптации и развития сотрудников, управления компетенциями и карьерой в компании Заказчика.

В результате внедрения Платформы пользователи получат доступ с персонального компьютера к следующим функциональным возможностям:

1)Центр управления компетенциями компании.

2)База знаний с материалами для изучения.

3)Профилирование должностей и категорий сотрудников.

4)Управление пользователями и их правами доступа.

5)Проведение оценки компетенций сотрудников.

6)Получение отчетов результатов проведенной оценке и их калибровка.

7)Формирование индивидуальных планов развития (ИПР) для сотрудников.

8)Резюме опыта работы сотрудника и навыков в персональном профиле.

9)Прохождение материалов из ИПР в личном кабинете Сотрудника.

Платформа Grade Factor имеет следующие функциональные возможности и требования к ним.
1. Общие требования:
Создание облачного решения, предоставляемого заказчику посредством интернет-браузера в соответствии с принципом «как есть» («as is»).
- Предоставление доступа к Программе через десктоп.
- В пользовательском интерфейсе используется русский язык.
- Поддержка работы системы с количеством одновременных сессий не ниже 1500 без падения производительности и качества работы Программы.
- Доступ к Программе происходит посредством авторизации с корректными и активными учетными данными.
- Разграничение прав доступа по перечню производимых операций и доступному содержимому страниц Программы.
- Создание 3 сайтов Программы: core, admin, public.
- Предоставить личные кабинеты для разных пользовательских ролей, у которых будет отличаться навигационное меню и содержимое.
- Отправка оповещений от системы на почту пользователя.
- Возможность создания и обновления пароля через опцию восстановления пароля.
- Отображать информационные подсказки от Программы для пояснения последовательности пользовательских действий согласно настроенному процессу.
- Вывод системных сообщений: успешное действие, ошибка или невозможность выполнения действия пользователем.

2.Требования к администрированию Программы её владельцем:
Административное окно Владельца Программы (core) должно позволить централизованно управлять эталонными данными, которые будут отображаться у всех заказчиков. А также реализовывать следующие функциональные возможности.
Эталонная база компетенций
- Создание эталонного дерева компетенций и управление отдельными ветками, которые будут отображаться у всех заказчиков.
- Управление эталонными элементами компетенций: создание, редактирование, удаление.
- Управление страницей компетенции: создание, редактирование и удаление.
- Выбор типа компетенции.
- Управление индикаторами и материалами по 3 уровням владения компетенции: создание, редактирование, удаление.

Справочники
- Создание и управление эталонными записями, отображаемыми у всех заказчиков, в следующих справочниках:
Специализации
Грейды
Роли в компании
- Фильтрация записей в справочнике по названию, типу и активности.

3.Требования к Административной панели заказчика:
Административная панель заказчика (admin) должна позволить Администратору заказчика централизованно управлять пользователями и справочной информацией компании. А также реализовывать следующие функциональные возможности.

База компетенций
- Создание дерева компетенций и управление отдельными ветками.
- Управление клиентскими элементами компетенций: создание, редактирование, удаление.
- Отображение эталонной базы компетенций у клиента (с ограничениями, и индикаторами).
- Управление эталонными элементами компетенций: активация/деактивация.
- Настройка связей клиентской базы компетенций: активация, деактивация, изменения порядка следования.
- Управление страницей клиентской компетенции: создание, редактирование и удаление.
- Выбор типа компетенции.
- Управление индикаторами и материалами (базой знаний) по 3 уровням владения компетенции: создание, редактирование, удаление.
Справочники
- Создание и управление записями в следующих справочниках:
Специализации
Грейды
Проекты
Роли в компании
Структура компании
- Отображение эталонных записей в справочниках.
- Фильтрация записей в справочнике по названию, типу и активности.

Пользователи
- Создание записи пользователя.
- Управление пользователями компании: редактирование, удаление, деактивация, назначение статусов и прав доступов.
- Фильтрация и сортировка пользователей в списке.
- Хранение пользователей в системе: учетные записи, данные карточки сотрудника, системные данные.
Права доступа
- Настройка прав доступа у пользователей к сервисам и возможностям системы.
- Механизм разграничения прав доступа обеспечивает возможность использования доступных разделов и запуска пользователями исключительно разрешенных ему функций.

4.Требования к Пользовательскому приложению:
Пользовательское приложение (public) должно позволить пользователям компании заказчика взаимодействовать в Программе в рамках предоставленных им прав доступа. А также реализовывать следующие функциональные возможности.

Специализации
- Отображения списка доступных специализаций с разделением по подразделениям, в которых они присутствуют, а также с показом количества сотрудников и грейдов по каждой специализации.
- Управления списком специализаций: добавление, редактирование, удаление.
- Поиск специализации в списке.
- Настройка связи специализации с одним или несколькими отделами.
- Отображение страницы конкретной специализации с её грейдами.
- Создание грейдов в специализациях и управление ими: настройка последовательности грейдов, редактирование, удаление.
- Создание матрицы компетенций по всем грейдам: добавление компетенций из общей базы в специализацию с поиском по компетенциям, выбор нужного уровня владения компетенциями для грейда, предпросмотр индикаторов компетенции по уровням.
- Отображение страницы грейда с требуемыми компетенциями, их уровнем и индикаторами.
- Отображение общего плана развития по грейду: перечень компетенций с требуемым уровнем владения, по каждой компетенции также перечисление развивающих материалов (из базы знаний).
- Возможность скопировать и поделиться открытой ссылкой на общий план развития по грейду.
- Возможность скопировать и поделиться открытой ссылкой на оценку компетенций по грейду.

Список сотрудников
- Добавление сотрудника с одновременным созданием всех сопутствующих записей: карточка сотрудника, учетная запись, системный пользователь.
- Отображения списка сотрудников с разделением по подразделениям, к которым они относятся согласно структуре компании, и с показом текущей должности сотрудника.
- Поиск сотрудника по имени.
- Индикация ожидания выполнения целевого действия с сотрудником в списке.

Страница сотрудника (Профиль)
- Сбор информации по сотруднику в его Профиле с разделением по блокам: Текущее развитие, Информация о сотруднике, Компетенции, История.
- Редактирование Информации о сотруднике: личных данных (ФИО, дата рождения, email, телефон), загрузка фото; данных работы в компании сотрудника (стаж, текущая позиция, предыдущие позиции, проекты и роли); данных опыта работы (предыдущее места работы, проекты и роли); данных об образовании (высшее образование, курсы).
- Отображение компетенций сотрудника в одноименном блоке Профиля после проведенной самооценки.
- Вывод основных событий в Программе по сотруднику в блоке История: указание даты, автора и типа события; фильтрация по времени и типу.
- Отправка инвайта сотруднику на приглашение в систему.
- Индикация активированного Профиля сотрудника.
- Редактирование профиля Сотрудником, кроме блока «Работа в компании».

ИПР
- Создание индивидуального плана развития сотрудника (ИПР): на текущую позицию или на любой грейд специализации.
- Автоматическое формирование ИПР на основании оценки сотрудника.
- Согласование содержания и отправка ИПР при создании плана сотрудником.
- Отображение шаблона ИПР: вывод требуемых компетенций под выбранную позицию и подгрузка соответствующих развивающих материалов.
- Автоматическое сохранение изменений в ИПР.
- Редактирование цели и срока завершения ИПР.
- Отображение суммарного времени прохождения ИПР согласно указанному времени по отдельным развивающим материалам (база знаний).
- Управление пунктами плана: удаление пунктов, добавление компетенций в план из базы, создание кастомного пункта плана, добавление комментариев к пунктам, перетаскивание пунктов (драг и дроп).
- Отображение страницы компетенции (пункта плана) с выводом описания, типа компетенции, времени на её изучение, комментариев и перечня развивающих материалов (базы знаний) по нужным уровням владения.
- Управление перечнем материалов на странице компетенции ИПР: добавление из базы, создание кастомного материала, редактирование, удаление материалов на странице пункта плана; добавление комментариев к материалам, перетаскивание (драг и дроп) материалов у компетенции.
- Смена статусов ИПР согласно процессу.
- Отправка ИПР сотруднику на прохождение.
- Отметка изученности Сотрудником отдельных материалов по компетенциям в ИПР.
- Отображения прогресса прохождения по пунктам плана и по всему ИПР сотрудника.
- Возможность внесения изменений в пункты плана развития, даже после приступления к прохождению и индикация этих изменений с отображением даты, времени, автора изменений.
- Оповещения по прохождению ИПР, напоминания о пропуске срока прохождения ИПР.
- Отправка руководителю на проверку ИПР по готовности изучения.
- Возврат ИПР сотруднику на дополнительное изучение.
- Отправка ИПР в завершение.

Самооценка
- Создание самооценки.
- Указание критериев оценивания и срока завершения оценки.
- Автоматическое формирование опросника со списком вопросов - индикаторов требуемых на позицию компетенций.
- Возможность предпросмотра опросной формы перед запуском оценки.
- Запуск самооценки сотрудника.
- Смена статусов оценки согласно процессу.
- Прохождение опросника по компетенциям сотрудником.
- Автоматическое сохранение ответов в опроснике.
- Автоматическое формирование отчета с предварительными результатами оценки.
- Проведение калибровки итогов оценки: корректировка итогового значения по конкретному вопросу опросника в подробном отчете с возможностью добавления комментариев.
- Фиксация итогов в финальном отчете по оценке.
- Отображение подробного отчета с ответами по каждому вопросу.

Аналитика по оценкам
- Просмотр изменения уровня соответствия сотрудников своим позициям в разрезе подразделений.
- Просмотр среднего уровня соответствия у подразделений.
- Возможность отслеживания динамики развития по оценкам сотрудников на текущие позиции.

Нет

Собственная разработка. Осуществляется при поддержке ФГБУ «Фонд содействия развитию малых форм предприятий в научно-технической сфере» (Фонд содействия инновациям) в рамках реализации федерального проекта «Искусственный интеллект» национальной программы «Цифровая экономика Российской Федерации» (конкурс " «Коммерциализация-Искусственный интеллект» (очередь VII)"), договор №7ГКЦЭИИС19-D7/91845 от 27.12.2023 г.